Paydaş Komisyonu Üye Görev ve Tanımı

PAYDAŞ KOMİSYONUNUN GÖREV TANIMLARI

BAŞKAN: Doç. Dr. Emre ÜNAL

ÜYE: Doç. Dr. Cuma Ali YILMAZ

ÜYE: Prof. Dr. Ercan ALKAYA

Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğü’ne bağlı Paydaş Komisyonu, enstitünün dış ve iç paydaşlarıyla etkili iletişim kurmak, işbirliklerini güçlendirmek ve çeşitli paydaşların ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak enstitü stratejilerinin geliştirilmesine katkı sağlamak amacıyla faaliyet gösterir. Bu komisyonun görevleri, enstitü ile paydaşları arasındaki ilişkileri yönetmek ve güçlendirmek üzerine odaklanır. Paydaş Komisyonunun görev tanımı:

1. Paydaş İletişimi ve İlişkilerin Yönetilmesi:

• Sosyal Bilimler Enstitüsü’nün iç ve dış paydaşlarıyla etkili bir iletişim ağı kurmak.
• Öğrenciler, öğretim üyeleri, mezunlar, akademik ve idari personel, sektör temsilcileri, iş dünyası, kamu ve özel sektör kurumları gibi paydaşlarla sürekli iletişimde olmak.
• Paydaşların geri bildirimlerini almak ve bu geri bildirimler doğrultusunda ilişkileri güçlendirmek.

2. Paydaş İhtiyaçlarının Belirlenmesi:

• Paydaşların ihtiyaçlarını, beklentilerini ve taleplerini belirlemek amacıyla anketler, görüşmeler, odak grup çalışmaları gibi yöntemlerle veri toplamak.
• Paydaş analizleri yaparak, enstitü için öncelikli alanlarda hangi stratejilerin geliştirilmesi gerektiğine dair raporlar hazırlamak.

3. İşbirlikleri ve Ortaklıklar Kurmak:

• Enstitüye dış paydaşlarla işbirlikleri, ortaklıklar ve projeler geliştirme fırsatları yaratmak.
• Kamu ve özel sektördeki kurumlarla akademik işbirlikleri, araştırma projeleri ve öğrenci staj programları gibi çeşitli işbirliği alanları oluşturmak.
• Ulusal ve uluslararası düzeyde paydaşlarla stratejik ortaklıklar kurarak, enstitünün tanınırlığını artırmak.

4. Paydaş Katılımının Teşvik Edilmesi:

• Paydaşların enstitü içindeki süreçlere katılımını sağlamak, onların öneri ve görüşlerini dikkate almak.
• Paydaş katılımını artırmak için düzenli toplantılar, seminerler, etkinlikler ve çalıştaylar düzenlemek.
• Enstitüdeki önemli karar süreçlerinde paydaşların aktif rol almasını teşvik etmek.

5. Paydaş İhtiyaçları ve Beklentileri ile Stratejilerin Uyumu:

• Paydaşlardan alınan geri bildirimleri, enstitü stratejileriyle uyumlu hale getirerek, gelişim alanları belirlemek.
• Enstitü hedeflerinin ve stratejik planlarının paydaşların beklentileriyle nasıl örtüştüğünü değerlendirmek ve bu doğrultuda yeni stratejik yönler geliştirmek.

6. Eğitim ve Kariyer Gelişimi Programlarının Geliştirilmesi:

• Paydaşlardan alınan geri bildirimler doğrultusunda, öğrencilere yönelik eğitim programlarını ve kariyer geliştirme fırsatlarını oluşturmak.
• Sektörün ihtiyaç duyduğu yetkinliklere yönelik programlar geliştirmek ve bu programlarla öğrencilerin sektöre daha iyi entegre olmalarını sağlamak.

7. Sosyal Sorumluluk Projeleri:

• Enstitü ile toplumsal paydaşlar arasında etkileşimi artıracak sosyal sorumluluk projeleri geliştirmek.
• Toplumla ilişkilerin güçlendirilmesi için enstitü düzeyinde sosyal sorumluluk faaliyetlerine katılım sağlamak.
• Paydaşlarla ortaklaşa düzenlenecek etkinliklerde toplumsal sorunlara çözüm üreten projelere öncülük etmek.

8. Paydaşlarla İlgili Performans İzleme ve Değerlendirme:

• Paydaşlarla yapılan işbirliklerinin, ortaklıkların ve projelerin verimliliğini ve etkinliğini izlemek.
• Paydaş ilişkilerinin sürekliliğini sağlamak ve bu ilişkilerin gelişimine katkıda bulunacak düzenlemeler yapmak.
• Paydaşların enstitüye olan memnuniyet düzeyini ölçmek ve düzenli olarak iyileştirme önerileri geliştirmek.

9. Dış Çevreyi ve Trendleri Takip Etmek:

• Enstitü ile ilgili paydaşların faaliyet gösterdiği sektörlerdeki gelişmeleri ve eğilimleri takip etmek.
• Akademik, endüstriyel ve toplumsal alandaki değişimleri göz önünde bulundurarak, enstitü için yenilikçi stratejiler oluşturmak.

10. Paydaş İlişkilerinde Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik:

• Paydaşlarla yapılan iletişimde şeffaflık ilkesine bağlı kalmak.
• Enstitü ve paydaşlar arasındaki işbirliklerinin etik kurallara uygun ve hesap verebilir bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
• Bu komisyon, enstitü ile paydaşlar arasında güçlü, sürdürülebilir ve karşılıklı fayda sağlayan ilişkiler kurarak, enstitünün gelişimine önemli katkılar sağlamayı amaçlar.